VeriFactu es un marco de cumplimiento de la Agencia Tributaria (AEAT) que cambia la forma en que el software de facturación debe generar las facturas “por dentro”. Cada factura emitida debe crear un registro estandarizado, trazable y a prueba de manipulaciones; y, en modo VeriFactu, ese registro puede comunicarse a la AEAT. La factura puede seguir viéndose igual, pero el software debe mantener un rastro de auditoría seguro para que no sea posible modificar facturas de forma discreta después de emitirlas.
Billdu se encarga de todos los requisitos de VeriFactu “entre bastidores”, para que tus facturas cumplan desde el primer día.
Flujo de trabajo preparado para VeriFactu: Billdu admite el proceso VeriFactu para enviar los registros de facturación a la AEAT.
Estados claros: siempre ves en qué punto se encuentra la factura (p. ej., Borrador → Procesando → resultado final).
Código QR al registrarse correctamente: el QR aparece solo cuando la factura queda Registrada.
Sin “ediciones silenciosas”: una vez que envías una factura a VeriFactu, queda bloqueada. Las correcciones se gestionan de forma conforme (reemitiéndola con los datos corregidos).
Sigue enviando PDFs sencillos: tus clientes seguirán recibiendo una factura en PDF fácil de leer, con los datos de verificación de VeriFactu cuando corresponda.
Actívalo desde la app móvil de Billdu (Ajustes → VeriFactu). La activación requiere un plan de pago activo y, una vez habilitado para tu empresa, no se puede desactivar.
Antes de la activación, Billdu revisa tu Perfil de empresa (datos de identificación como dirección, NIF y correo electrónico) para evitar que tus facturas se bloqueen más adelante durante el envío a la AEAT.
Añade artículos, IVA, totales y los datos del cliente como haces hoy. Al guardar, la factura queda en Borrador: es editable y todavía no muestra código QR.
Si lo necesitas, Billdu te ayuda a afinar los datos con opciones predefinidas (unidades, IVA, categorías de exento/no sujeto y códigos de motivo) para que encajen con las clasificaciones de VeriFactu.
Al enviar la factura, Billdu genera el registro seguro y trazable y gestiona el proceso de comunicación a la AEAT en modo VeriFactu.
Billdu te muestra el resultado con estados claros. El código QR aparece solo cuando la factura queda Registrada. Si hay algún problema, corriges los datos y la reemites correctamente (en lugar de “editar el historial”).
VeriFactu se aplica a empresas y profesionales (incluidos los autónomos) que utilicen software de facturación bajo la normativa estatal en el territorio común de España. Se prevé que sea obligatorio en dos fases:
1 de enero de 2027 — empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades
1 de julio de 2027 — la mayoría del resto de empresas y profesionales afectados (incluidos muchos autónomos)
Si estás bajo normativa foral (Navarra o País Vasco: Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), esta regulación estatal por lo general no se aplica; en ese caso, debes seguir los requisitos de facturación de tu territorio.
Confirma tu territorio fiscal: asegúrate de estar en territorio común (no en Navarra ni en el sistema foral del País Vasco).
Completa tu perfil de empresa en la app de Billdu: añade el nombre de la empresa, la dirección completa, el NIF y el correo electrónico para que las facturas no fallen al reportar.
Mantén limpios los datos del cliente: guarda el nombre del cliente y su identificador (NIF para clientes españoles / CIN para no españoles), además del email y el código postal.
Crea primero las facturas como Borrador: revisa todo antes de enviarlas, porque VeriFactu está pensado para evitar las “ediciones silenciosas”.
Envía a VeriFactu y comprueba el estado: el objetivo es Registrada (ahí es cuando la factura queda final y aparece el código QR).
Corrige los errores (si aparecen) de forma conforme: ajusta los datos y reemite la factura correctamente (no intentes editar facturas ya emitidas).
Mantén la numeración consistente: una serie/numeración clara y registros ordenados facilitan mucho el cumplimiento continuo.
La función de VeriFactu estará incluida tanto en los planes Standard como Premium, tanto si eliges facturación mensual como anual. Puedes empezar hoy con una prueba gratuita de 7 días y adaptar tu facturación a VeriFactu antes de 2027.
VeriFactu es un marco de cumplimiento de la AEAT para el software de facturación (SIF) que exige registros de facturas estandarizados, trazables y a prueba de manipulaciones y, en modo VeriFactu, el envío electrónico de esos registros a la AEAT
No exactamente. VeriFactu se centra en cómo tu software crea y protege los registros de facturas (y puede enviarlos a la AEAT), mientras que la “facturación electrónica” suele referirse al envío de facturas electrónicas a los clientes
Se aplica a empresas y profesionales que usan software de facturación bajo la normativa estatal en el territorio común. Si tributas bajo normativa foral (Navarra o País Vasco: Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), esta regulación estatal por lo general no se aplica.
Según los plazos de la AEAT indicados en nuestro FAQ: 01/01/2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y 01/07/2027 para el resto de contribuyentes incluidos en el ámbito de aplicación.
Sí. Billdu admite el flujo de envío en modo VeriFactu y muestra estados claros para que sepas cuándo una factura queda registrada correctamente.
VeriFactu solo se puede activar desde la app móvil de Billdu (la versión web solo muestra el estado) y requiere un plan de pago activo (ni el Trial ni el Free pueden activarlo).
No. Una vez activado en Billdu, VeriFactu queda configurado de forma permanente para esa empresa (no es algo que puedas desactivar más adelante).
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